Was Sie jeden Monat gleich machen, muss nicht jeden Monat Zeit kosten.
Ich schaue mir an, welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb wiederholen, und baue sie so um, dass sie ohne tägliches Nachfassen laufen. Kein Großprojekt, sondern ein Ablauf nach dem anderen.
Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten
Abläufe bauen
Ich analysiere einen konkreten Ablauf, entwerfe die schlankere Fassung und setze sie um. Sie bekommen etwas, das läuft — nicht ein Konzept, das noch jemand umsetzen muss.
Schulung und Begleitung
Ich zeige Ihrem Team, wie die Werkzeuge im Alltag genutzt werden — an Ihren echten Aufgaben, nicht an Beispielen aus dem Lehrbuch. Auf Deutsch, Englisch oder Urdu.
Fertige Vorlagen
Bausteine für wiederkehrende Aufgaben, die Sie selbst einsetzen und anpassen können — zum Beispiel für Texte, Auswertungen oder die Belegablage.
Wofür sich das erfahrungsgemäß lohnt
Es geht selten um spektakuläre Dinge. Es geht um die Handgriffe, die niemand aufschreibt, weil sie „ja nur fünf Minuten“ dauern — dreißigmal im Monat.
Belege und Unterlagen
Eingang sammeln, benennen, sortieren, ablegen und weiterleiten. Der Klassiker, und der Ablauf, den ich am besten kenne.
Wiederkehrende Texte
Angebote, Kundenantworten, Beiträge, Newsletter. Überall dort, wo dieselbe Struktur mit neuem Inhalt gefüllt wird.
Auswertungen und Übersichten
Zahlen, die jeden Monat aus denselben Quellen zusammengetragen werden, damit jemand draufschaut.
Übergaben zwischen Beteiligten
Alles, was zwischen Betrieb, Steuerberater, Lieferanten oder Mitarbeitern hin- und hergereicht wird und dabei regelmäßig hängen bleibt.
So läuft es
- Erstgespräch, 15 Minuten, kostenlos. Sie beschreiben den Ablauf, der Sie nervt. Ich sage Ihnen, ob sich Automatisierung dafür überhaupt lohnt.
- Bestandsaufnahme. Ich schaue mir die Schritte im Detail an — was passiert wirklich, wer ist beteiligt, wo bleibt es liegen.
- Vorschlag mit festem Rahmen. Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Kein offener Stundenzettel.
- Umsetzung und Übergabe. Ich baue, wir testen an echten Fällen, und Sie bekommen eine kurze Anleitung, mit der Sie selbst nachjustieren können.
Wann sich das nicht lohnt
Wenn ein Ablauf selten vorkommt, jedes Mal anders aussieht oder ohnehin kurz vor der Abschaffung steht, ist Automatisierung Verschwendung. Dasselbe gilt, wenn im Betrieb noch nicht geklärt ist, wer für den Ablauf zuständig ist — dann wird ein ungeklärtes Problem nur schneller.
Das sage ich Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie Geld ausgeben. Mir ist ein ehrliches Nein lieber als ein Projekt, das niemand nutzt.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Schreiben Sie mir zwei Sätze dazu. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.